Facebook Pixel
Курсы Отзывы info@teachline.ru
Курсы
info@teachline.ru +7 (495) 118-39-56
9:00 - 18:00 пн-пт
Войдите
в личный кабинет
06 апреля 2021
Личная эффективность

Как всё успеть? Три правила эффективного дня

Описание картинки Учебный центр TeachLine
lexxis.ru

«Наши бабушки всё успевали без мультиварок и роботов-пылесосов...» Ну и всякое такое, да вы в курсе. К сожалению, бытовая техника и гаджеты не помогают современному человеку справляться со всеми сферами своей жизни. Потому что информации, дел и забот лишь прибавилось. Мы стали успевать за свою жизнь больше.

Сейчас женщине недостаточно быть просто матерью большого числа детей, чтобы считать свою миссию выполненной. Нужно быть успешной бизнес-леди, матерью большого числа детей, да к тому же красивой и находящей время на свои хобби. Мужчине недостаточно отдать жизнь на то, чтобы прокормить семью и остаться в воспоминаниях внуков дедом, который учил их вбивать свои первые гвозди в первые табуретки. Нужно быть успешнее коллег, построить дом больше, чем у соседа, ну и неплохо было бы оставить после себя коллекцию табуреток, которые будут передаваться из поколения в поколение. Единственное, что осталось незыблемым с тех пор, как человечество изобрело мультиварки и пылесосы – это количество часов в сутках. А раз их больше не стало, значит, нужно учиться использовать то, что есть, с большей эффективностью. Это и попробуем сделать, разобрав свой распорядок дел и привычек и выкинув из них ненужное.

Зачем мне это?

Чтобы сделать больше дел и ложиться спать c ощущением, что день проведён с пользой. На самом деле, хоть в сутках и остаётся по-прежнему 24 часа, но за один и тот же день можно сделать многое, а можно не сделать ничего. Устанете вы, кстати, одинаково, что в первом, что во втором случае. Но это будет усталость разного рода. Одна будет приятной, другая может вызвать раздражение («Ничего не делал – и устал!»).

У каждого из нас есть планы, и их, так или иначе, нужно воплощать в реальность. И лучше будет, если на реализацию каждого дела будут положены все силы – без параллельного просмотра соцсетей и мыслей на посторонние темы.

Чтобы полноценно выделить время на каждое запланированное дело, как раз и нужен пресловутый тайм-менеджмент.

И как же это сделать?

Есть невероятное количество способов планирования времени – от визуализаций до таймера в браузере или телефоне. Все способы рассматривать, конечно, не будем, но дадим три хороших совета, как перестать терять время попусту.

1. Перестать стремиться к лучшему

Несомненно, если сегодня вы не будете делать то, что задумано, а лучше изучите ещё пару источников, проконсультируетесь со специалистами и осмыслите проект, завтра он получится лучше, чем сегодня. А если вы и завтра не приметесь за дело, а ещё немного подкопите информации и прикинете ещё пару вариантов, как это лучше сделать, послезавтра получится вообще просто бомба. В этом рассуждении нет логической ошибки, и в этом его беда.

Перфекционизм – это плохо. Так же плохо, как нетерпеливость и привычка «скакать по верхам», свойственная людям, не склонным к дотошности. Они часто ошибаются, быстро меняют точку зрения, исправляют ошибки в работе и… уходят дальше дотошных людей. Зато перфекционисты не ошибаются. Если они и ошибутся, то это, скорее всего, произойдёт завтра.

Привычки успешных людей: личный опыт по внедрению в жизнь

Если вы уже имеете представление о том, как нужно действовать – действуйте. Практически всегда можно вернуться и переделать то, что покажется недостаточно хорошо исполненным. Если же нет, просто учтёте это в будущем. Не ждите идеальных условий, действуйте в приемлемых.

Практика показывает, что далеко не во всех делах нужен идеальный результат. Когда начаты уже несколько дел, приоритеты расставятся сами собой, и вы не будете жалеть об утраченных возможностях, понимая, что сконцентрировались на том, что действительно важнее

2. Ставить честные дедлайны

Не все дела одинаково важны. Какие-то можно оставить на потом, а с какими-то лучше разобраться сразу, потому что они отнимают много моральных сил на подготовку к ним. В книге «Съешьте лягушку», кстати, описывается отличный способ освободиться от тяготящих дел. Правда, способ этот совсем не оригинален – дела просто предлагается… сделать, не откладывая в дальний ящик. Но попробовать стоит, это действительно работает. После выполнения самого большого и неприятного дела весь день солнце светит ярче, а люди выглядят более доброжелательными, нервная система мурчит от удовольствия, а в душе поют птички.

Как правило (и особенно это заметно у перфекционистов) на потом откладываются самые важные дела. Так получается создать видимость деятельности, но не получается в конце дня примириться с совестью. Даже если самое важное и нужно дело доставляет удовольствие и за него хочется приняться поскорее, парадоксальная логика перфекциониста отложит его на потом. Чтобы не испортить. Чтобы завтра сделать лучше, чем сегодня.

Установите дедлайн для каждого дела и не переносите его. Если нужно сделать что-то важное в течение месяца, не стоит планировать дело на ближайший день и потом перекладывать его «на завтра» в течение месяца. Дайте себе время подготовиться и сделайте дело точно в срок. К примеру, через пару недель. А за эти пару недель справьтесь с мелкими делами первостепенной важности, к которым не нужно долго готовиться.

Выполняйте все важные цели, поставленные на сегодня. А чтобы не застрять на них, не перегружайте график, не планируйте сделать завтра всё, о чём вспомнили на ночь глядя. Трезво оценивайте свои силы. Лучше поблагодарить себя за то, что сделали пару важных дел за день, чем обвинять себя же в том, что не успели сделать пять из десяти.

На несложные и маловажные дела силы и время найдутся сами собой, если вы уже до обеда выполните все трудные задачи этого дня

3. Делегировать задачи

С некоторыми задачами могут справиться другие люди. Если у вас завал, а рядом есть кто-то, столь же заинтересованный в успешном завершении дела, можно переложить часть дел на него. Отлично подойдут и те, кто просто выполнит за вас бытовую или рутинную работу за небольшую плату.

Повар в ресторане или кафе готовит, как правило, недурно, и он может сэкономить ваше время на приготовление ужина дома. Коллега, специализирующийся на области, в которой вы не слишком разбираетесь, по бартеру поможет в работе. А так пришлось бы потратить не один час, чтобы хотя бы просто вникнуть.

Вряд ли кто-то вспомнит о том, как быстро вы отвезли важные документы в головной офис. Зато за проект, выполненный за несколько часов, освобождённых курьером, могут дать премию и поставить в пример всему отделу.

Не бойтесь делиться делами, если рядом есть те, кто может помочь, и помогайте сами.

Меняться и приспосабливаться в наше время нужно куда быстрее, чем раньше. Можно сколько угодно настаивать на том, чтобы работать и жить по старинке, и что «в наше время было лучше». Это не изменит окружающей действительности, в которой современных людей всегда больше. Наше время – это день сегодняшний, и только от нас самих зависит, насколько эффективно мы его проведём.

Расскажите об этом:
Автор: Элина Чупрова
Подпишитесь на рассылку и всегда будьте в курсе событий и новостей
Нажимая на кнопку «подписаться», вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Подпишись на рассылку
Нажимая на кнопку «подписаться», вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Спасибо! Мы свяжемся с вами в течение трех рабочих дней.
Спасибо за подписку!