Курсы Отзывы info@teachline.ru
Курсы
info@teachline.ru +7 (495) 118-39-56
9:00 - 18:00 пн-пт
Войдите
в личный кабинет
06 сентября 2022
Личное развитие

Как написать мотивационное письмо: советы, которые сделают ваш документ лучшим

Описание картинки Учебный центр TeachLine
lexxis.ru

Не всегда у нас есть шанс напрямую поговорить с приемной комиссией или сразу попасть на собеседование. Часто первые встречи происходят заочно. И один из посредников встречи — мотивационное письмо. Рассказываем, что это такое и как его правильно составить.

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо — это эссе или сочинение на свободную тему. Оно прикладывается к резюме при поступлении на работу, к пакету документов в ВУЗ или при подаче заявки на грант. В письме нужно указать, почему должны выбрать именно вашу кандидатуру.

Что должно быть в мотивационном письме

Разберём на примере мотивационного письма для поступления в ВУЗ. Список ниже — это не чёткая структура, а список вопросов, на которые нужно дать ответы в письме. Структура будет зависеть от требований приемной комиссии, но об этом расскажем чуть позже.

  • Почему вы выбрали этот курс: почему интересует эта область, что повлияло на выбор, что вы сделали, чтобы узнать больше о курсе.
  • Как ваше образование соотносится с выбранной областью: какие знания имеются по предмету, какая успеваемость по предмету, какие навыки, полученные во время учебы, помогут в обучении.
  • Есть ли неакадемический опыт, который поможет в обучении: опыт в волонтёрстве, хобби, увлечения, откуда возник личный интерес к предмету.
  • Какие личностные качества вы бы отметили: важно подтверждать их достижениями (ответственный — был вожатым и отвечал за 15 детей).
  • Почему выбрали именно этот ВУЗ: есть ли преподаватели, у которых хотите пройти обучение, что отличает ВУЗ от других учебных заведений.
  • Расскажите про карьерные цели: покажите, что у вас есть понимание о том, как обучение поможет в продвижении по карьерное лестнице.

Не нужно давать развёрнутые ответы на все вопросы — сделайте акцент на том, где вам есть что рассказать.

Советы по написанию мотивационного письма

Письмо должно быть уникальным и индивидуальным. Не стоит копировать чужие письма и использовать один и тот же шаблон для разных целей. Например, мотивационное письмо для собеседований в разных компаниях не должно повторяться. В одном может приветствоваться нестандартный подход, в другой — официальный стиль и следование стандартам. Для этого нужно изучить компанию.

Выясните требования к мотивационному письму. Не нужно гадать что писать и сколько, если уже есть готовые требования. Стандартной формы письма нет — все зависит от вашей фантазии. Но в некоторых учреждениях и компаниях уже есть требования. О них можно узнать на сайте, у HR, в приемной комиссии или запросить у ответственного лица.

Будьте нестандартными. Даже если вы устраиваетесь в компанию, которая предъявляет строгие требования, можно проявить нестандартность. Вместо «коммуникабельный», «ответственный» и других шаблонных фраз используйте факты.

Плохо: я очень стрессоустойчивый

Хорошо: мне передали проект с горящим дедлайном и негативно настроенным клиентом, при этом я уже руководил 5 проектами. Со всем справился отлично, поэтому смело могу сказать, что я стрессоустойчивый.

Не забывайте о логичности. Ваша информация должна быть последовательна и структурирована. Начать стоит с представления, а закончить тем, почему должны выбрать именно вас. Не стоит также расписывать все подробности вашей жизни, переходите к тому, что заинтересует читателя вашего письма.

Типичные ошибки в мотивационных письмах

Мы изучили и собрали частые ошибки в мотивационных письмах:

  • смысловые, грамматические и пунктуационные ошибки — в сети есть разные бесплатные сервисы, которые помогают сделать текст лучше: text.ru, Орфограммка, Главред и другие;
  • наигранность мотивации — не нужно слишком восторгаться и постоянно говорить о желании занять должность или поступить в вуз, лучше показать, что вы можете дать и чем будете полезны;
  • объем письма — не стоит писать длинные письма, представьте, какое количество их проходит через комиссию. Средний объём — 500-1000 символов;
  • юмор и чрезмерная креативность — «на вкус и цвет», поэтому не стоит рисковать и шутить в письме.

Вместо вывода

Чтобы ваше мотивационное письмо прочитали с интересом и сделали выбор в пользу вашей кандидатуры, будьте честными и откровенными. Фальш видно сразу, как правило, она будет выражаться в шаблонности. Представьте, что вы в школе и пишите эссе на нелюбимую тему. Что вы будете делать? Правильно, искать ответ в интернете или списывать у одноклассников. А потом получаете двойку. С мотивационном письмом тоже самое.

Расскажите об этом:
Автор: Светлана Каприелова
Подпишитесь на рассылку и всегда будьте в курсе событий и новостей
Нажимая на кнопку «подписаться», вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Подпишись на рассылку
Нажимая на кнопку «подписаться», вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Спасибо! Мы свяжемся с вами в течение трех рабочих дней.
Спасибо за подписку!