Сервисы и программы для самоорганизации и планирования

Работа — не волк, а вот руководитель может в оборотня превратиться и откусить голову за очередной пропуск дедлайна. Как ничего не забывать и вовремя успевать закрыть все задачи? «Никак!» — могли бы ответить мы и завершить статью, но нет, тайм-менеджмент творит чудеса. Нашли для вас 6 волшебных приложений для самоорганизации.

Кстати, если вы старовер, и для вас нет ничего удобнее, чем писать свой список дел в обычном блокноте — на здоровье. Так информация запоминается гораздо лучше. Но и приложения не игнорируйте, особенно, если помимо списка дел нужно сохранить ГБ дополнительной информации — документы, фото, видео и пр.

1. Trello — удобная онлайн-доска.

   Мы уже рассказывали о Kanban-методологии и to do доска — лучший инструмент. Подходит и для работы в команде, и для личного пользования. Можно создавать разные доски под каждый проект, писать списки задач и отмечать их по мере выполнения. Удобно, что легко прикреплять любые файлы. Есть бесплатная версия.

2. Google Календарь.

   Есть в каждом смартфоне, удобно прямо в календаре планировать встречи, так как система напоминает о событие заранее. В настройках вы можете сами выбрать, когда и сколько раз.

3. Мегаплан — отечественная разработка.

   Больше подходит для работы команды и даже интернет-магазина, так как это в первую очередь CRM-система. Можно назначать совещания и планировать отпуска без многочасовых бесед в WhatsApp — программа составит график автоматически. А еще удобно, если нужно проследить за новичком — показывает загруженность менеджеров. От 384 руб. в месяц за 1 сотрудника.

4. Todoist подойдет для поклонников канбан-досок.

   Здесь удобно делать не только списки, но и фаршировать их дополнительными пунктами и подпунктами. Есть бесплатная версия и возможность подключить команду. Также, есть оценка продуктивности — дополнительная мотивация не повредит, правда?

5. Microsoft OneNote — бесплатная программа для создания быстрых заметок и организации личной информации.

   Это блокнот с иерархической организацией записей, почти как обычный, только электронный. Можно установить и на компьютере, и в смартфоне, синхронизировав приложения.

6. Any.do — еще один планировщик задач.

   Легко планировать списки задач, записывать их в календарь и управлять системой оповещений. Жирный плюс за то, что синхронизация происходит абсолютно со всеми устройствами, включая электронные часы. Есть бесплатная и премиум версии. В платной можно добавлять списки задач прямо из WhatsApp. Еще программа самостоятельно структурирует список покупок по разделам — так вы точно не купите ничего лишнего.

Планируя задачи на день, не забывайте включить в список время на себя. Фрилансерам это точно нужно. Такие простые вещи, как обед, тренировка и поход до магазина легко забываются в попытке расчистить авгиевы завалы рутинных задач.